Скрыть объявление
Более 45000 материалов для скачивания в нашем приватном разделе. Не пропусти, возможно данную складчину уже выкупили и выложили для ознакомления.
Скрыть объявление
Гость отличная новость! Мы открыли доступ к ранее скрытому контенту.

Вам доступно более 44 000 видео уроков, книг и программ без VIP статуса. Более подробно ЗДЕСЬ.

Открыто [СПЕЦИАЛИСТ] Microsoft Outlook 2013/2010. Тайм-менеджмент. Планирование деятельности и документообор

Тема в разделе "Администрирование", создана пользователем InfoNews, 14 май 2014.

0/5, Голосов: 0

Метки:
Этап:
Набор участников
Цена:
5490.00 руб.
Участников:
4 из 25
Организатор:
требуется
16%
Расчетный взнос:
242 руб.
  • Участники покупки:
    1. bronis, 2. felina, 3. liska, 4. Schtroumpf;
  1. InfoNews

    InfoNews Модератор

    Сообщения:
    17.815
    Симпатии:
    19.825
    [​IMG]Microsoft Outlook 2013/2010/2007. Планирование деятельности и документооборот
    Производитель: Специалист
    Курс научит эффективно использовать рабочее время, сократить ежедневную рутинную работу, автоматизировать и ускорить обмен информацией.
    Организация собраний, работа с входящей и исходящей документацией больше не будут для Вас утомительной работой.
    Цель курса:
    Подготовка опытных пользователей с четким практическим пониманием того, как можно более эффективно использовать электронную почту, управлять своим временем, решать задачи и обрабатывать входящую информацию с использованием Microsoft Outlook.
    По окончании курса Вы будете уметь:
    • профессионально работать с электронной почтой, минимизировать время на создание сообщений путем использования подписей и шаблонов Outlook
    • работать с вложениями, использовать возможности голосования по электронной почте, контролировать доставку и прочтение сообщений, устанавливать оповещения и отметки
    • работать с большим потоком входящей корреспонденции: использовать правила для сообщений и папки поиска
    • эффективно планировать свою деятельность, используя календарь, список задач, заметки, записи в дневнике
    • планировать и контролировать работу коллектива, владея процедурами назначения задач и приглашений на собрания
    • работать со списком контактных лиц, создавать, пополнять и использовать адресные книги
    • эффективно обрабатывать большие объемы информации, используя средства поиска, сортировки, группировки, назначения категорий
    • сохранять базу данных Outlook, выполнять архивацию данных, синхронизацию с мобильными устройствами
    • осуществлять импорт данных из других программ в Microsoft Outlook
    • использовать Outlook совместно с Microsoft Exchange Server, настраивать учетные записи для работы с электронной почтой Интернет
    • знать отличия Outlook 2010/2007 от ранних версий, преимущества и недостатки различных версий, уметь без потерь переходить с одной версии программы на другую
    Спойлер: Программа курса
    Центр компьютерного обучения «Специалист» при МГТУ им.Н.Э.Баумана.

    Программа курса Microsoft Outlook 2013/2010/2007. Планирование деятельности и документооборот
    ТемаАк. часов

    Модуль 1. Обновленный интерфейс. Использование электронной почты для эффективного обмена информацией. Организация входящей информации.
    • Первый запуск Microsoft Outlook 2013/2010/2007.
    • Элементы окна программы. Новая область папок Outlook 2013. Работа с областью папок. Обзор основных отличий от ранних версий Outlook.
    • Настройка папки по умолчанию при запуске Outlook
    • Новая возможность Outlook 2013 – измените порядок отображения папок
    • Новый элемент интерфейса Outlook 2013 - Панель навигации
    • Изменение содержимого панели навигации
    • Использование электронной почты для эффективного обмена информацией
    • Создание сообщения, ответ, пересылка, использование копии и скрытой копии сообщения, изменение формата сообщений
    • Новая функция Outlook 2013 - Использование команд в списках сообщений
    • Параметры отслеживания сообщений и голосования по электронной почте
      • Статистика опросов по электронной почте
      • планирование времени отправки сообщений
      • настройка переадресации ответов
      • Установка срока действия сообщения
      • Получение уведомлений о доставке и прочтении сообщений
    • Новая возможность Outlook 2013 – быстрые действия с помощью команд в списках сообщений.
    • Быстрые ответы с помощью встроенных ответов.
    • Отметка сообщений к исполнению. Настройка напоминаний
    • Работа с прикрепленными файлами
    • Создание подписей
    • Создание визитных карточек
      • Добавление электронной визитной карточки в подпись сообщений
    • Создание и использование шаблонов сообщений
    • Работа с адресными книгами. Добавление контактов в адресную книгу. Создание списков рассылки
    • Организация входящей информации.
    • Быстрые действия - автоматизируйте работу.
    • Условное форматирование. Умейте выделить главное
    • Использование области «Избранные папки»
    • Управление сообщениями электронной почты с помощью правил, работа с Мастером правил
    • Папки поиска. Использование. Создание пользовательских папок поиска
    • Фильтр нежелательной почты
    4
    Модуль 2. Организация рационального планирования как фактор экономии времени. Персональная деятельность в Календаре. Технология постановки задач как инструмент управления временем. Использование дневника, заметок.
    • Outlook как оптимальное решение в практическом планировании. Использование календаря
    • Обновленный интерфейс
    • Новый элемент интерфейса Outlook 2013 - панель прогноза погоды
    • Работа с панелью прогноза погоды
    • Настройка параметров календаря
      • изменение масштаба временной шкалы, изменение параметров рабочей недели
      • добавление, удаление и изменение часовых поясов
    • Новая возможность Outlook 2013 – быстрый обзор календарных планов
    • Создание разовых и повторяющихся встреч и событий. Установка оповещений
    • Создание и работа с несколькими календарями
    • Планирование собраний
    • Процедура планирования собрания, приглашение участников
    • Ответ на приглашение. Анализ ответов на приглашение
    • Изменение информации о собрании после отправки приглашений, отмена собрания
    • Работа с задачами
    • Создание разовой и повторяющейся задачи. Отображение задач в календаре
    • Обновление задачи, выполнение задачи
    • Назначение задач
    • Понятие назначения задачи и владения задачей
    • Прием и отклонение задачи, переадресация поручения
    • Контроль выполнения задач
    • Рассылка отчета о состоянии задачи
    • Настройте личную систему планирования. Успевайте выполнить главное
    • Использование категорий для эффективного планирования. Организация встреч, задач в проекты.
    • Создание пользовательских категорий.
    • Жесткие и гибкие задачи, сортировка.
    • Систематизация планирования с помощью пользовательских полей.
    • Выбор и изменение представлений. Создание пользовательских представлений.
    • Использование дневника
    • Создание записей в дневнике
    • Материализуйте мысли и идеи. Использование заметок
    • Создание и редактирование заметок
    • Пересылка заметок по электронной почте
    4
    Модуль 3. Работа с большими объемами информации. Преимущества использования Outlook 2013/2010/2007 совместно с Microsoft Exchange Server. Контакты, адресная книга Outlook.
    • Создание подпапок, перемещение элементов между папками, функция автосоздания элементов
    • Назначение категорий, работа с главным списком категорий
    • Практическое применение категорий: организация задач в проекты, личные и деловые контакты
    • Сортировка, группировка, фильтрация
    • Расширенный поиск элементов. Правила поиска. Эффективный поиск элементов.
    • Настройка панелей инструментов и панели Outlook 2013/2010/2007
    • Использование и настройка страницы "Outlook сегодня".
    • Печать различных элементов, настройка параметров печати
    • Преимущества использования Outlook 2013/2010/2007 совместно с Microsoft Exchange Server
    • Использование “Заместителя” Автоответ на сообщения электронной почты
    • Установка параметров отправки сообщений. Использование глобального списка адресов
    • Совместное использование расписания, списка контактов, списка задач с помощью общих папок
    • Настройка разрешений для общих папок
    • Предоставление общего доступа к календарю Outlook 2013/2010/2007
    • Открытие папок других пользователей
    • Использование контактов. Новое представление Outlook 2013/2010 “Люди”
    • Новая функция Outlook 2013 - Просматривайте сразу все данные о контакте
    • Создание контакта. Заполнение стандартных полей. Использование информации о контакте. Создание пользовательских полей.
    • Создание визитной карточки
    • Пересылка контактов по электронной почте
    • Использование папки «Контакты» в качестве адресной книги
    4
    Модуль 4. Резервное копирование информации. Импорт - экспорт данных. Электронная почта Интернет. Настройка учётных записей. Переход на Outlook 2013/2010/2007 с ранних версий
    • Принципы хранения информации в Outlook 2013/2010/2007. Резервное копирование и перенос базы данных Outlook на другой компьютер
    • Импорт – экспорт данных Outlook в другие программы пакета Microsoft Office
    • Архивация информации в Outlook 2013/2010/2007
    • Синхронизация Outlook с мобильными устройствами IPad, IPhone, Android, Windows Phone
    • Возможности электронной почты Интернет. Общие принципы регистрации бесплатного адреса E-mail
    • Понятие «Web – почта». Отличия от использования почтового клиента
    • Настройка учетной записи Outlook 2013/2010/2007 для работы с электронной почтой Интернет
    • Обзор отличий Outlook 2013/2010/2007 от предыдущих версий. Переход на Outlook 2013/2010/2007 с ранних версий
    • Тестирование на сайте specialist.ru
    4
    Аудиторная нагрузка в классе с преподавателем 16 +8
    бесплатно
    Общая учебная нагрузка, включая консультации и самостоятельные занятия 72
     
Оценить эту тему:
/5,
Поделиться: